Unsere Leistungen

LEISTUNGSUMFANG:

• Jahresplanung und Budgetierung für alle anfallenden Kosten
• monatliche Sollstellung der Mieten, Nebenkostenvorauszahlungen, Mietsicherheiten und sonstigen Mieterleistungen sowie deren Verwaltung
Mietenbuchhaltung einschließlich Mahnwesen
• Kautionsbuchhaltung
•Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs mit Banken, Energielieferanten, Kommunen, Handwerkern usw.
•Kontrolle aller Geld Ein und Ausgänge auf dem Objektbankkonto
• Mieterbetreuung und -beratung, Mietersprechtage und Mieterkorrespondenz
Erstellen der Betriebskosten- und Heizkostenabrechnung für die Mieter
• Erstellen der Monats-, Quartals- oder Jahresabrechnung mit Einnahmen- und Ausgabennachweis
• Abschluss, Änderung, Verlängerung und Beendigung von Mietverträgen
• Übergabe und Rücknahme von Mietflächen
• Einholung von Handwerkerangeboten für Reparaturen und Modernisierungen
• Abschluss, Änderung, Verlängerung, Beendigung und Überwachung aller für die Bewirtschaftung der Immobilie notwendigen Wartungs-, Reinigungs-, Instandhaltungs- und sonstigen Dienstleistungsverträge nach Rücksprache mit dem Eigentümer
• Mietenberechnungen und -anpassungen
• Ausschöpfung von Mieterhöhungspotenzialen
• Aufstellung und Überwachung der Hausordnung
• Versicherung des Grundbesitzes und Abwicklung von Versicherungsschäden

Bei größeren Wohnanlagen wird auf Wunsch des Eigentümers ein speziell auf dessen Anforderungen zugeschnittenes Monatsreporting angeboten.

Allgemeine Verwaltung

• Erstellen des Wirtschaftsplanes
• Erstellen der Hausabrechnung
• Durchführung der Eigentümerversammlung
• Protokollierung der Beschlüsse und deren Umsetzung
• Aufstellung und Überwachung der Hausordnung

Kaufmännische Verwaltung

• monatliche Sollstellung der Hausgeldbeiträge
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs an Energielieferanten, Kommunen, Handwerker
usw.
• Kontrolle und Verbuchung aller Geld Ein- und Ausgänge auf dem Objektbankkonto
• Disposition von Geldmitteln für Rücklagen (Sparbuch, Festgeld)
• Erstellen einer nachvollziehbaren Buchhaltung

Technische Verwaltung

• Sicherstellung des laufenden Betriebs und der Bewirtschaftung der Immobilie
• Abschluss, Änderung, Verlängerung, Beendigung und Überwachung aller für die
Bewirtschaftung der Immobilie notwendigen Wartungs-, Reinigungs-, Instandhaltungs- und sonstigen Dienstleistungsverträge nach Rücksprache mit dem Eigentümer
• Instandhaltungs-, Modernisierungs- und Optimierungsmaßnahmen
• Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen, ggf. nach Rücksprache mit dem
Eigentümer
• Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen

LEISTUNGSUMFANG:

• Wohnungs- und Gewerbevermietung
• Abschluss, Änderung, Verlängerung und Beendigung von Mietverträgen
• Mietinkasso einschließlich Mahnwesen
• Zahlung von Hausgeldern und Kapitaldiensten
• Mieterbetreuung
• Ausschreibung, Vergabe und Überwachung von Reparatur- und Wartungsverträgen nach Rücksprache mit dem Eigentümer (Instandhaltung und ggf. Schönheitsreparaturen)
• Erstellen der Monats-, Quartals- oder Jahresabrechnung für den Eigentümer mit Einnahmen- und Ausgabennachweis
• Erstellen der Betriebskostenabrechnung für die Mieter

Zusätzlich zum Leistungsumfang der herkömmlichen Immobilienverwaltung bieten wir Ihnen an:

• Erstellung eines Wirtschaftsplanes
• Centermanagement
• umfassende Analyse der Gewerbestruktur am Standort Ihrer Immobilie
• Bonitätsprüfung der in Frage kommenden Mieter
• Vermietung und Abschluss von langfristigen Gewerbemietverträgen
• Vorbereitung und Durchführung sämtlicher technischer Abnahmen mit dem TÜV
• vorbereitende Maßnahmen zur Erstellung der Umsatzsteueranmeldungen
• Optimierung der Mietflächen sowie der Parkplätze, Tiefgaragen und Außenanlagen

• Fakt ist, dass die Betriebskosten und Heizkosten (Nebenkosten) für
den Mieter schon längst zur zweiten Miete geworden sind.
• Dieser Effekt betrifft nicht nur den Mieter, sondern auch der Vermieter
wird zunehmend von den Preissteigerungen der Versorger in Bezug
auf die Nettomiete getroffen. Sei es bei den Kosten für eine leer
stehende Einheit oder bei den Kosten für eine Neuvermietung.
• Die Senkung der Bewirtschaftungskosten durch ein effektives Kosten-
management ist ein weiterer Schwerpunkt unserer Tätigkeit für Sie.

Mittels einer Ist-Analyse betrachten wir nach Übernahme der Verwaltung alle Dienstleistungsverträge und den gesamten Aufwand. Das Ergebnis wird sowohl den marktüblichen Durchschnittswerten gegenübergestellt als auch den durch uns mittels spezieller Rahmenverträge erzielten günstigeren Konditionen.

Gemeinsam mit Ihnen wählen wir die günstigste Vorgehensweise für Ihr Objekt bei der von Ihnen festgelegten Leistungstiefe aus.

Durch die große Anzahl und Vielfalt der im WHV-Verbund verwalteten Einheiten erhalten Sie bestmögliche Konditionen für Ihre Objekte.

Auffallend hoher Verbrauch und Kosten der Versorger (z. B. Wasser, Strom, Wärmekosten) werden durch uns ermittelt und mittels geeigneter technischer Maßnahmen beseitigt.

Sollten technische Einrichtungen umfassend erneuert werden müssen, jedoch die Liquidität diese Maßnahme nicht zulassen, so zeigen wir Ihnen andere Möglichkeiten auf, beispielsweise das Contracting. Wir beraten Sie objektiv bei der Auswahl geeigneter Partner.

Im Rahmen eines ständigen Kosten-Controlling werden alle Entwicklungen frühzeitig erkannt und Handlungsalternativen bereitgestellt, so dass Ihr Objekt dauerhaft effizient und ertragsoptimiert bewirtschaftet werden kann.